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《河群外貿訂單ERP系統》基于B/S結構的SaaS網(wǎng)頁(yè)操作模式,采用電腦與手機為一體的操作管理,它的功能有:訂單管理、采購管理、委外加工管理、報關(guān)管理、用戶(hù)管理、它以業(yè)務(wù)訂單為中心進(jìn)行采購、外發(fā)、對帳、報關(guān)等業(yè)務(wù)協(xié)作運作,以便在客戶(hù)、工廠(chǎng)和公司三者的業(yè)務(wù)管理鏈條中形成完全一致、信息同步管理。讓公司的各部門(mén)都在統一的平臺上作業(yè),這樣更有效的集中和快速的掌控整個(gè)訂單生產(chǎn)數據的運作情況。達到提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,降低生產(chǎn)及業(yè)務(wù)成本!
外貿訂單系統是針對外貿企業(yè)而設計的一種專(zhuān)業(yè)訂單管理系統。它主要用于管理外貿企業(yè)的訂單流程,包括訂單創(chuàng )建、訂單確認、訂單出貨、物流追蹤、結算等環(huán)節。它的主要功能模塊包括:
1.訂單管理:訂單管理是外貿訂單系統的核心模塊,包含訂單創(chuàng )建、訂單確認、訂單查詢(xún)、訂單調整等功能??梢灾С侄喾N訂單類(lèi)型,例如正式訂單、樣品訂單、備貨訂單等。
2.產(chǎn)品管理:產(chǎn)品管理是指對企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行管理,包括新增產(chǎn)品、編輯產(chǎn)品、產(chǎn)品分類(lèi)、產(chǎn)品價(jià)格等。
3.客戶(hù)管理:主要負責外貿企業(yè)的客戶(hù)信息維護和管理,可以支持分類(lèi)管理、客戶(hù)信息修改、客戶(hù)訂單歷史記錄查詢(xún)等。
4.樣品管理:主要用于樣品的出庫、歸還、借用、銷(xiāo)毀等操作,記錄樣品的使用情況,方便企業(yè)進(jìn)行樣品庫存管理和追蹤。通過(guò)使用樣品管理系統,企業(yè)可以提高樣品管理的效率和準確性,避免因為樣品管理不當而引起的各種問(wèn)題。
5.采購管理:包括供應商選擇、采購詢(xún)價(jià)、采購訂單創(chuàng )建、采購進(jìn)度跟蹤等操作。
6.委外管理:包括委外加工廠(chǎng)商、委外合同、委外進(jìn)度跟蹤等操作。
7.庫存管理:在外貿訂單系統中,庫存管理包括庫存查詢(xún)、庫存分布、庫存流水、盤(pán)點(diǎn)等功能。通過(guò)庫存管理,企業(yè)可了解庫存情況,優(yōu)化庫存結構,及時(shí)調整備貨策略。
8.報關(guān)單管理:包括報關(guān)單的填寫(xiě)、提交、查詢(xún)、編輯等功能。通過(guò)系統,可以方便地完成報關(guān)單的創(chuàng )建和報送流程。
9.財務(wù)管理:外貿訂單系統可以記錄訂單的收支情況,包括應收、應付、開(kāi)票等,方便企業(yè)進(jìn)行統計、結算。
總之,外貿訂單系統在提高外貿企業(yè)效率、降低管理成本、優(yōu)化管理流程等方面都具有重要的作用。